Datenschutzerklärung

1. Einleitung und Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Art, den Umfang und die Zwecke der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch sustainablep im Rahmen unserer Website und Dienstleistungen. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage der schweizerischen Datenschutzgesetzgebung sowie der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), soweit diese anwendbar ist.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website und im Rahmen unserer Dienstleistungen ist sustainablep. Als verantwortliche Stelle bestimmen wir die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten. Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden.

Wir haben einen internen Datenschutzbeauftragten bestellt, der die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen überwacht und als Ansprechpartner für datenschutzrechtliche Fragen zur Verfügung steht.

3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

3.1 Automatische Datenerhebung

Beim Besuch unserer Website werden automatisch Informationen allgemeiner Natur erfasst. Diese Informationen (Server-Logfiles) beinhalten etwa die Art des Webbrowsers, das verwendete Betriebssystem, den Domainnamen Ihres Internet-Service-Providers und ähnliches. Hierbei handelt es sich ausschließlich um Informationen, welche keine Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen.

Diese Informationen sind technisch notwendig, um von Ihnen angeforderte Inhalte von Webseiten korrekt auszuliefern und fallen bei Nutzung des Internets zwingend an. Anonyme Informationen dieser Art werden von uns statistisch ausgewertet, um unseren Internetauftritt und die dahinterstehende Technik zu optimieren.

3.2 Kontaktformulare und E-Mail-Kontakt

Bei der Kontaktaufnahme mit uns (zum Beispiel per Kontaktformular oder E-Mail) werden die von Ihnen mitgeteilten Daten von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu bearbeiten und mögliche Anschlussfragen beantworten zu können. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

3.3 Beratungsgespräche und Mandatsbeziehungen

Im Rahmen von Beratungsgesprächen und bei der Begründung einer Mandatsbeziehung erheben wir verschiedene personenbezogene Daten, die für die ordnungsgemäße Durchführung unserer Dienstleistungen erforderlich sind. Dazu gehören unter anderem Ihre persönlichen Daten, Angaben zu Ihrer finanziellen Situation, Anlageziele und Risikobereitschaft.

Diese Daten werden ausschließlich für die Erbringung unserer Dienstleistungen und zur Erfüllung regulatorischer Anforderungen verwendet. Die Weitergabe an Dritte erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung oder wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

4. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

• Bereitstellung und Optimierung unserer Website
• Bearbeitung Ihrer Anfragen und Kommunikation mit Ihnen
• Durchführung von Beratungsleistungen im Bereich nachhaltiger Investments
• Portfoliomanagement und Anlageberatung
• Erfüllung regulatorischer und gesetzlicher Anforderungen
• Risikoanalyse und Compliance-Prüfungen
• Verbesserung unserer Dienstleistungen und Kundenbetreuung
• Durchführung von Marketing-Aktivitäten (nur mit Ihrer Einwilligung)

5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage verschiedener Rechtsgrundlagen:

• Einwilligung: Wenn Sie uns Ihre ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung bestimmter Daten erteilt haben
• Vertragserfüllung: Für die Erfüllung von Verträgen oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
• Berechtigte Interessen: Zur Wahrung unserer berechtigten Interessen, sofern Ihre Interessen nicht überwiegen
• Gesetzliche Verpflichtung: Zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, denen wir unterliegen

6. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Funktionalität zu gewährleisten und das Nutzererlebnis zu verbessern. Cookies sind kleine Textdateien, die von Ihrem Browser auf Ihrem Gerät gespeichert werden.

6.1 Arten von Cookies

• Technisch notwendige Cookies: Diese sind für die Grundfunktionen der Website erforderlich
• Analyse-Cookies: Diese helfen uns, die Nutzung unserer Website zu verstehen und zu verbessern
• Marketing-Cookies: Diese werden für personalisierte Werbung verwendet (nur mit Ihrer Einwilligung)

Sie können Ihre Browser-Einstellungen so konfigurieren, dass Cookies blockiert oder Sie über deren Verwendung informiert werden. Beachten Sie, dass die Deaktivierung von Cookies die Funktionalität unserer Website beeinträchtigen kann.

7. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

• Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben
• Die Weitergabe zur Erfüllung unserer Dienstleistungen erforderlich ist
• Wir gesetzlich dazu verpflichtet sind
• Dies zur Durchsetzung unserer Rechte erforderlich ist

7.1 Auftragsverarbeiter

Wir arbeiten mit verschiedenen Dienstleistern zusammen, die uns bei der Erbringung unserer Leistungen unterstützen. Diese Auftragsverarbeiter sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen zu verarbeiten.

7.2 Internationale Datenübertragungen

Sollten wir Daten in Länder außerhalb der Schweiz oder des Europäischen Wirtschaftsraums übertragen, stellen wir sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist, etwa durch Angemessenheitsbeschlüsse oder geeignete Garantien.

8. Datensicherheit

Wir verwenden geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

Zu unseren Sicherheitsmaßnahmen gehören unter anderem:

• Verschlüsselung der Datenübertragung (SSL/TLS)
• Regelmäßige Sicherheitsupdates und -patches
• Zugriffsbeschränkungen und Benutzerauthentifizierung
• Regelmäßige Datensicherungen
• Mitarbeiterschulungen zum Datenschutz

9. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die Erfüllung der Zwecke erforderlich ist, für die sie erhoben wurden, oder wie es gesetzliche Aufbewahrungsfristen vorsehen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind.

Spezifische Aufbewahrungsfristen:

• Vertragsdaten: 10 Jahre nach Vertragsende
• Buchhaltungsunterlagen: 10 Jahre
• Kommunikationsdaten: 3 Jahre nach letztem Kontakt
• Website-Logs: 12 Monate

10. Ihre Rechte

Sie haben verschiedene Rechte bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten:

10.1 Auskunftsrecht

Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten.

10.2 Berichtigungsrecht

Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten zu verlangen.

10.3 Löschungsrecht

Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern die Verarbeitung nicht mehr erforderlich ist.

10.4 Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen.

10.5 Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

10.6 Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen, wenn diese auf berechtigten Interessen basiert.

10.7 Widerruf der Einwilligung

Sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung basiert, können Sie diese jederzeit widerrufen.

11. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde in der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB).

12. Minderjährige

Unsere Dienstleistungen richten sich nicht an Personen unter 18 Jahren. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Minderjährigen. Falls wir feststellen, dass wir personenbezogene Daten einer minderjährigen Person ohne Zustimmung der Erziehungsberechtigten erhalten haben, werden wir diese Informationen umgehend löschen.

13. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie über geeignete Kanäle informieren. Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets auf unserer Website.

14. Verwendung von Analysetools

Wir setzen auf unserer Website Analysetools ein, um die Nutzung zu messen und zu verstehen. Diese Tools können Cookies verwenden und anonymisierte Nutzungsdaten erstellen. Die erhobenen Daten werden ausschließlich für statistische Zwecke verwendet und nicht mit anderen Daten zusammengeführt.

14.1 Google Analytics

Wir verwenden Google Analytics mit aktivierter IP-Anonymisierung. Dadurch wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt.

15. Social Media Plugins

Auf unserer Website können Social Media Plugins integriert sein. Diese Plugins stellen eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und dem Server des Social Media Anbieters her. Wir haben keinen Einfluss auf den Umfang der Daten, die durch die Plugins erhoben werden.

Wenn Sie nicht möchten, dass Social Media Anbieter Daten über Sie sammeln, loggen Sie sich vor dem Besuch unserer Website aus Ihren Social Media Accounts aus oder nutzen entsprechende Browser-Erweiterungen.

16. Automatisierte Entscheidungsfindung

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten nicht für automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Sollten wir in Zukunft solche Verfahren einsetzen, werden wir Sie darüber gesondert informieren.